Ben jij een beslisser? Dan bespaar je tijd!

Hak jij snel een knoop door? Maak jij je keuzes op het moment dat ze zich aandienen? Of schuif je beslissingen voor je uit. Stel je alles uit in de hoop of verwachting dat je op een later moment ‘als vanzelf’ weet wat de juiste beslissing is. Of vanuit de gedachte dat je er nu nog geen goed besluit over kunt of wilt nemen. Hoe vaak komt het voor dat je alsnog op een later moment reageert op een vraag of verzoek met dezelfde reactie die je ook al bij de eerste keer lezen had? Juist, meestal is dat het geval. Een snelle beslisser wint tijd!

Beslis en handel af

Door direct beslissingen te nemen bespaar je een hoop tijd en ben je een stuk effectiever. Dit geldt voor simpele taken zoals bijvoorbeeld een mail over een congres dat binnenkort plaatsvindt. Ga je er heen of niet? Moet je eerst je agenda raadplegen? Doe dit meteen en handel dan de mail af. Deze kan daarna uit je systeem en is geen belasting meer. Vind je het congres te duur? Dan vind je dat over twee weken ook, waarom wachten. Neem die beslissing.

Voor alle situaties

Nu hoor ik je denken: ja, maar ik moet dit nog bespreken. Geldt dit ook als je de input of toestemming van een collega, familielid of ander persoon nodig hebt? Het simpele antwoord is ja. Je actie ligt dan op een ander niveau. De beslissing is en blijft in eerste instantie dezelfde ‘ik ga er heen’. De actie die volgt is dat je je manager om toestemming vraagt. Doe dit ook meteen. Op deze manier voorkom je dat je nog dagen of weken door dezelfde mail wordt achtervolgd. Stel jezelf bij elk verzoek, mailtje de vraag welke beslissing vereist is en hak de knoop door.

Beslis voor de ander

Een stap verder is dat jij anderen helpt om beslissingen te nemen. Neem het fictieve voorbeeld van een zakenlunch. Vraag niet ‘lijkt dit een goed restaurant en zullen we op datum x gaan?’ maar stel ‘Ik reserveer restaurant xyz op datum y’. Niet vragen maar stellen dus. Denk dus gewoon alvast een stapje verder.  Presenteer je als beslisser. Hiermee voorkom je een hoop heen en weer gebel of gemail en bespaar je tijd voor jezelf én anderen.

Op zoek naar meer tips om tijd te winnen? Lees dan ook dit.