Weekplanning saai? Juist niet!

In deze blog laat ik je de voordelen van een weekplanning zien. En haak nu niet meteen af. Denk niet meteen aan maandag wasdag.

Want jij wilt niet alles plannen, je wilt doen waar je op dat moment zin in hebt en je niet teveel vastleggen. Dat is gelukkig ook niet nodig. De meeste mensen hebben baat bij een bepaalde mate van structuur. Hoeveel mensen verzuchten niet na een vakantie dat het ook weer fijn is om het vaste ritme in te gaan? Van te veel vrijheid word je onrustig, je krijgt juist minder gedaan en dat gebrek aan productiviteit staat je tegen.

Weekplanning

Een eenvoudige manier om hier verandering in aan te brengen is het werken met een weekplanning. Begin met het indelen van je activiteiten in enkele grote blokken. Stel dat je thuis werkt en teksten schrijft en publiceert, daarnaast nog een middag vrijwilligerswerk doet en je ook huishoud- en andere privétaken hebt. Je kunt dan de volgende blokken maken: schrijven, acquisitie, administratie en marketing, vrijwillerswerk, huishouden, privétaken.

Indelen in blokken

Deze blokken verdeel je over de dagen van de week. Begin je week met de belangrijkste taken. Zo kun je bijvoorbeeld elke maandag- en dinsdagochtend schrijven. De middagen doe je acquisitie respectievelijk administratie en marketing. Het vrijwilligerswerk plan je op woensdag. Donderdag plan je nog een halve dag schrijven en hou je verder vrij voor je privétaken. En vrijdag doe je je huishouden. Bij deze verdeling hou je uiteraard rekening met de uren die je inschat voor de taken.

Structuur

Ook op je werk kun je zo’n blokkenschema bijhouden. Voor je belangrijkste taakgebieden bepaal je hoeveel tijd je ervoor nodig hebt en wat het beste moment in de week is om dit uit te voeren. Daar maak je een schema van dat je bij voorkeur ook in je agenda zet. Je voorkomt hiermee dat je op een willekeurige moment met diverse taken, soms tegelijk, bezig bent. Dat je aan het eind van de dag een boel dingen hebt gedaan maar niets echt hebt afgemaakt.

Een vaste planning geeft je week structuur en houvast. En uiteraard kun je naar eigen inzicht switchen en lekker een terrasje pakken bij een onverwachte zomerse dag. Kun je genieten van het moment. Juist door de structuur hou je overzicht en kun je gemakkelijk zien waar je deze vrije middag kunt compenseren. Zo kom jij je week stressvrij door.

Wil je meer lezen over planning? Kijk dan hier.