Strikte planning levert tijd op!

Vol energie begin je je dag. En of dit nu een werk- of thuisdag is, je neemt je voor een aantal taken aan te pakken én af te ronden. Lees hoe een goede planning hierbij helpt.Na enkele uren lijkt het echter alsof je niets verder bent gekomen en je bent nog steeds met dezelfde taak of taken bezig als dat je in de ochtend was gestart. Productiviteit is ver te zoeken. Hoe zorg je ervoor dat je vandaag wel realiseert wat je je hebt voorgenomen?

Dit artikel geeft je inzicht hoe je je dag productief gebruikt. Niet alleen heb je aan het eind van de dag je to do lijst ingekort. Je kunt ook méér doen in een dag dan je eigenlijk denkt! Met de volgende twee inzichten maken we het je een stuk gemakkelijker.

Maak een planning

Door niet zomaar de dag te starten maar je taken op een rij te zetten en er een tijdsplanning voor te maken wordt de dag productiever. Formuleer voor jezelf de belangrijkste taken en denk na hoeveel tijd elke taak je kost. Wees hierbij realistisch. Denk in uren en halve uren. Het beste is om dit al de dag of avond tevoren te doen. Maak vervolgens voor jezelf een volgorde wanneer welke tijd te doen. Plan eventueel pauzes. En ga dan aan de slag. Werk de taken één voor één af: ga pas verder als de eerdere taak is afgerond. Als je vier taken hebt genoteerd die elk een uur kosten en je begint om negen uur dan weet je dat je begin van de middag klaar kunt zijn. Door je dag in blokken of uren in te delen en je taken in tijd te visualiseren wordt je planning concreet. Tevens geeft de planning inzicht in hoeveel tijd je deze dag nog over hebt om andere, leuke, zaken op te pakken.

Plan strict

Een taak neemt net zoveel tijd in beslag als jij jezelf gunt om er aan te besteden. Je kledingkast opruimen kan de hele ochtend in beslag nemen maar in twee uur kun je al een heleboel doen. Dit geldt ook voor zakelijke projecten. Een blog schrijf je in twee uur maar je kunt jezelf uitdagen om het een half uur sneller te doen. Dwing jezelf eens om je taken krapper te plannen. Je gaat ontdekken dat je in deze tijd er ook in slaagt om de taak te volbrengen. Voorwaarde is dat je je ondertussen niet laat afleiden door mail, social media, koffie, door een praatje met je collega. Focus maximaal, werk hard en gestaag door, gebruik de flow waar je in komt. De beloning volgt vanzelf in de vorm van een voldaan gevoel. Niet alleen je taak af maar ook sneller dan je vooraf zou denken.