Zo word je productief met de 2-minuten regel

Je collega terugbellen over een mail. Een facebook post plaatsen. Het plan voor de nieuwe reclamecampagne maken. Als je productief wilt zijn en blijven is de 2-minuten regel iets voor jou!

Getting Things Done

De 2-minuten regel is voor iedereen die aan het eind van de dag het gevoel wil hebben veel gedaan te hebben. Het is een eenvoudige manier om veel kleine taken snel uit te voeren. Ze komt uit de bekende Getting Things Done methode van David Allen. De basisgedachte is dat je tijd wint door een taak slechts éénmaal door je vingers te laten gaan.

Zo werkt de 2-minuten regel

Bekijk een taak zodra deze zich aandient. Is het een taak die je in minder dan 2 minuten kunt uitvoeren, doe deze dan meteen. Uitstellen kost tijd, omdat je er opnieuw naar gaat kijken. En kost energie, de taak blijft namelijk in je hoofd zitten. Meteen handelen levert op beide fronten winst op.

Thuis en op je werk

De 2-minuten regel kun je zowel voor taken op je werk als in je privé omgeving toepassen. Een korte e-mail beantwoorden, een verjaardagskaartje sturen, een restaurant reserveren. Alle taken die meer dan 2 minuten kosten plan je in je agenda met de tijd die je ervoor nodig hebt. Het beste kun je een aantal van deze taken bundelen en zo een dagdeel vullen.

Kun je in 2 minuten productief zijn?

Wellicht vind je het lastig om vooraf te bepalen of een taak in 2 minuten af te handelen is. Neem in het begin daarom een stopwatch en houd bij wat de werkelijke tijd is die je nodig hebt gehad. Zo krijg je gevoel bij die 2 minuten. Je zult merken dat je meer gedaan krijgt in deze korte tijd dan je zou verwachten. Succes!

Hoe planning je nog meer kan opleveren lees je in Stricte planning levert tijd op.