Pomodoro techniek: meer effectiviteit met je wekker!

Effectief werken vereist dat je je volle aandacht en concentratie benut voor het afronden van een taak. Word je snel afgeleid? Werk je in een kantoortuin of een rumoerige omgeving? Verlies je snel je concentratie doordat je telkens andere taken en klussen ziet? Dan is de Pomodoro techniek een uitkomst.
Deze time management methode is ontwikkeld door Francisco Cirillo. Hij deelt de tijd op in handzame blokken van 25 minuten die je vervolgens koppelt aan je taken. Na elke 25 minuten neem je een korte pauze. Met een kookwekker hou je de tijd bij. Deze had bij hem de vorm van een tomaat, vandaar de naam Pomodoro techniek.
Na vier Pomodoro’s kun je een wat langere pauze inlassen van bijvoorbeeld een half uur. Eet iets, ga naar een andere plek, loop of beweeg zodat je brein even rust krijgt.

Stap 1

Een overzichtelijke activiteiten en takenlijst is het begin. Probeer van elke taak, hoe groot of klein ook, een inschatting te maken van de tijd die je nodig hebt om de taak af te ronden. Kies een taak en bedenk wat je in de komende 25 minuten gedaan wilt hebben. Ga je een artikel schrijven dan kan een ruw concept de gewenste uitkomst zijn van je eerste Pomodoro. Het in detail schrijven en afmaken kan de volgende Pomodoro zijn.

Stap 2

Zet de kookwekker op 25 minuten en ga aan de slag. 25 minuten is niet voor niets gekozen: het is een tijdseenheid waarin je echt iets gedaan kunt krijgen. Gebleken is dat je minstens tien minuten nodig hebt om op te starten en in een soort flow te komen. Daar maak je gebruik van. Aan de andere kant is 25 minuten zonder afleiding werken ook te overzien. Dus hou je aan je voornemen en werk door.

Stap 3

Werk stug door totdat de 25 minuten voorbij zijn. Probeer elke afleiding vanuit buiten of vanuit jezelf te negeren. Leg je telefoon even weg en doe de deur dicht. Mocht je een heel belangrijke ingeving krijgen schrijf dit dan op een to do lijst en maak je er verder op dit moment niet druk over. Hou je aan de afspraak met jezelf. 25 minuten is zo voorbij! De laatste paar minuten evalueer je voor jezelf je taak, wat heb je kunnen doen in deze 25 minuten? Door dit te doen ben je steeds beter in staat in te schatten hoeveel tijd je voor welke taak nodig hebt.

Stap 4

De wekker gaat. Je Pomodoro zit erop. Je bent er in geslaagd om 25 minuten ononderbroken geconcentreerd te werken. Tijd voor je pauze. Maak in deze pauze je hoofd vrij, drink een kop koffie, loop even van je plaats of doe enkele rek en strek oefeningen en laat je concentratie los. Na vijf minuten kun je weer gefocussed verder.
De techniek is ideaal voor taken waar je je volledige concentratie bij nodig hebt. Door het slim opdelen in korte tijdsblokken ben je je meer bewust van hoeveel je in korte tijd kunt doen en hoeveel tijd elke taak kost. Doordat de blokken kort zijn en je daarna een pauze hebt blijf je ook gemotiveerd. In plaats van het gevoel te hebben dat er alweer een paar uur zijn verstreken zonder zichtbaar resultaat boek je met de simpele Pomodoro techniek wel snel vooruitgang. Op deze site van Cirillo Company vind je nog meer info.

Photo by Ivan Timov on Unsplash

Meer tips over effectief werken? Lees dan hier over de 2-minuten regel.